Privacyverklaring
Kort
- Wij verwerken alleen gegevens die je zelf stuurt of die nodig zijn voor je boeking en sessie.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens, geen training van AI met jouw opnames.
- Sessiebestanden bewaren we maximaal 12 maanden; daarna verwijderen we ze.
- Vragen of verzoeken: [email protected] — we reageren binnen ongeveer 2 werkdagen.
1. Verantwoordelijke
Namdazivo B.V. (hierna «wij» of «Namdazivo»), een besloten vennootschap (B.V.), statutair gevestigd aan Van Hallstraat 74, 1051 HH Amsterdam, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80941921, btw-identificatienummer NL858560513B01, is verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via de website namdazivo.click en in onze directe contacten met klanten en bezoekers.
Algemeen directeur: Maarten de Vries. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 228 7654. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze omvang niet verplicht onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Deze verklaring geldt naast onze algemene voorwaarden en onze cookie-informatie. Meer bedrijfsgegevens staan op juridische informatie.
2. Voor wie geldt dit
Deze privacyverklaring is bedoeld voor bezoekers van namdazivo.click, mensen die via contact een aanvraag doen, en klanten die bij ons in Amsterdam Vocaal opnemen, Band opnames, Mixage, Mastering of Podcast opnames afnemen.
Neem je als organisatie gasten, muzikanten of presentatoren mee naar een sessie, dan ben jij doorgaans verantwoordelijke voor hun gegevens. Wij verwerken die gegevens dan als verwerker op jouw instructie; zie onze verwerkersovereenkomst. Voor podcastteams verwijzen we ook naar toestemming en rechten bij podcasts.
3. Welke gegevens we verwerken
Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en je bericht. Verplichte velden zijn nodig om je aanvraag te beantwoorden.
Offerte, boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, projectomschrijving, correspondentie per e-mail of telefoon, betalingsreferenties. Betalingen in de studio via pin verlopen via onze bank; wij slaan geen kaartnummers op.
Opnames: stem en performance zijn persoonsgegevens wanneer je herkenbaar bent. Wij gebruiken ze alleen om de overeengekomen dienst uit te voeren. Film je zelf tijdens een sessie, dan blijf jij verantwoordelijk voor beeldmateriaal van anderen.
Technische gegevens: onze host TransIP B.V. verwerkt serverlogs (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser) voor beveiliging. Je cookiekeuze staat lokaal in je browser; daarin zitten geen identificerende gegevens.
Wij vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Moet je om gezondheidsredenen verzetten, geef dan aan dat je niet kunt komen; een medische verklaring is niet nodig.
4. Doeleinden, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren op aanvragen en offerte | Formulier, e-mail, telefoon | Stappen vóór de overeenkomst op jouw verzoek (art. 6 lid 1 onder b) | Tot 2 jaar na laatste contact |
| Boeking, sessie en nazorg | Identiteit, contact, planning, project | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 5 jaar na einde van de relatie |
| Werkbestanden en sessies | Opnames, projectbestanden | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 12 maanden na de laatste sessie, daarna verwijdering |
| Facturatie en administratie | Identiteit, factuurgegevens, betalingen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Klacht of geschil | Correspondentie, dossier | Gerechtvaardigd belang bij verdediging (art. 6 lid 1 onder f) | Duur van de procedure plus redelijke termijn daarna |
| Beveiliging website | Serverlogs bij de host | Gerechtvaardigd belang en wettelijke plicht (art. 6 lid 1 onder f en c) | Maximaal 12 maanden, tenzij korter bij de host |
| Cookievoorkeur | Sleutel nmdz_consent_v1 in localStorage | Toestemming voor niet-noodzakelijke categorieën; opslag keuze zelf (Telecommunicatiewet) | 182 dagen |
Wij verkopen of verhuren gegevens niet. We sturen geen nieuwsbrieven of ongevraagde marketingmail. Bij een nieuw doel vragen we om toestemming of toetsen we of het doel aansluit bij het oorspronkelijke doel.
Gebruiken we een gerechtvaardigd belang, dan wegen we dat tegen jouw rechten. Je mag bezwaar maken; zie «Jouw rechten».
5. Stem, portret, leeftijd en kunstmatige intelligentie
Jouw stem en, waar van toepassing, beeldmateriaal vallen onder privacy en portretrecht. Wij publiceren geen fragmenten van opnames, geen sessiefoto’s en noemen je naam op namdazivo.click of social media zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Opnames van klanten gebruiken wij niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren. We maken geen stemklonen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Sessies voor personen jonger dan 16 jaar boekt een wettelijke vertegenwoordiger, die de benodigde gegevens aanlevert. Onze site richt zich niet op kinderen; het contactformulier is bedoeld voor volwassenen of namens hen.
6. Ontvangers
Toegang hebben alleen medewerkers van Namdazivo die de gegevens voor hun werk nodig hebben — ons team van 3 studio-ruimtes in Westerpark. Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- TransIP B.V. (Vondellaan 47, 2332 AA Leiden, the Netherlands), hosting van namdazivo.click en e-mail, doorgaans binnen Nederland;
- FormSubmit (formsubmit.co), doorstuurservice voor het contactformulier naar [email protected];
- onze boekhouder, gebonden aan beroepsgeheim, voor factuurgegevens;
- onze bank, voor overschrijvingen en pintransacties;
- autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.
Verwerkers die namens ons gegevens verwerken, doen dat op basis van een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Hosting en opslag voor namdazivo.click vinden primair plaats binnen Nederland of de EER. FormSubmit wordt beheerd vanuit de Verenigde Staten: wanneer je het contactformulier gebruikt, kunnen de inhoud en metadata via die dienst worden doorgestuurd.
Die doorgifte is nodig om de door jou gevraagde stappen vóór een overeenkomst uit te voeren (art. 49 lid 1 onder b AVG). FormSubmit verwerkt gegevens als verwerker; wij hebben contractuele afspraken en beperken de velden tot wat nodig is voor je aanvraag.
Wil je die route vermijden, mail ons rechtstreeks via [email protected] of bel 020 228 7654; we behandelen je vraag op dezelfde manier.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen: HTTPS op namdazivo.click, toegang beperkt tot het team met individuele accounts en sterke wachtwoorden, versleutelde schijven waar mogelijk, afgesloten studio buiten sessies, en verwijdering van werkbestanden na de archiefperiode van 12 maanden.
Bij een datalek met waarschijnlijk risico voor jou melden we dat binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we je direct wanneer het risico hoog is. Geen enkele online overdracht is volledig risicovrij; vanaf ontvangst beschermen wij gegevens volgens onze procedures.
9. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG onder meer recht op:
- inzage en informatie over verwerking (art. 15);
- rectificatie (art. 16);
- wissen wanneer gegevens niet meer nodig zijn (art. 17);
- beperking in de daarvoor bedoelde situaties (art. 18);
- dataportabiliteit voor gegevens die je aanleverde (art. 20);
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21);
- intrekken van toestemming, zonder afbreuk aan eerdere rechtmatige verwerking (art. 7 lid 3).
Stuur je verzoek naar [email protected] of per post naar Namdazivo B.V., Van Hallstraat 74, 1051 HH Amsterdam. We reageren binnen een maand; bij complexe verzoeken kan dat met twee maanden worden verlengd, met uitleg. Uitoefening is gratis; bij twijfel over je identiteit kunnen we aanvullende gegevens vragen.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. We helpen je liever eerst direct via contact.
10. Cookies en vergelijkbare technieken
namdazivo.click gebruikt geen cookies voor analytics, advertenties of social media. Alleen je keuze voor optionele categorieën wordt opgeslagen in localStorage onder nmdz_consent_v1, gedurende 182 dagen. Onze banner biedt «Alles accepteren», «Alles weigeren» en «Aanpassen» met gelijk gewicht.
Details, categorieën en instellingen staan in ons cookiebeleid. Je kunt voorkeuren wijzigen via .
11. Links naar andere sites
Op namdazivo.click linken we onder meer naar kaarten en openbare bronnen. Die partijen hanteren eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerking. Raadpleeg veelgestelde vragen voor praktische vragen over sessies en diensten voor tarieven vanaf € 95 per uur vocaal.
12. Status en wijzigingen
Deze verklaring is informatief en beperkt je wettelijke rechten niet. Ingangsdatum: 15 oktober 2026; laatste update: 15 oktober 2026. Bij wezenlijke wijzigingen plaatsen we een nieuwe versie op deze pagina en informeren we actieve klanten per e-mail waar passend.
Contact: Namdazivo B.V., Van Hallstraat 74, 1051 HH Amsterdam — [email protected].